Projekt BIBI BLOCKSBERG
Da es sich bei BIBI um eine Ko-Produktion handelt, müssen österreichische und deutsche/ausländische Belege separat abgerechnet werden. Aus Gründen der Effizienz und zum Wohle der Umwelt werden die Belege in dieser Produktion nur noch DIGITAL abgerechnet.
Trotzdem ist zu beachten, dass die Belege nach dem Scannen nicht weggeworfen werden sondern im Produktionsbüro abgegeben werden sollten. Das gilt natürlich nur für die Originalbelege. Digitale Belege/Rechnungen, die ihr per Mail bekommen habt, braucht ihr nicht ausdrucken.
V-Geld bitte nur bei der Firma beantragen, bei der ihr auch angestellt seid! Das V-Geld wird ausschließlich per Banküberweisung ausgezahlt.
Für eine ordnungsgemäße Abrechnung der Verrechnungsgelder bitten wir Euch folgende Punkte zu beachten:
- Verwendet die von der Produktion bereitgestellten Deckblätter!
- Rechnungen/Belege müssen den länderspezifischen Steuersatz anzeigen.
- Für Beträge über 250 € ist eine formelle Rechnung erforderlich. In Österreich bei über 400 €.
Vorgehensweise bei Abrechnung: Schritt für Schritt Anleitung
1. Belegabrechnungen
1. Verrechnungsgeld anfordern: Mail an Produktionsleitung
2. Belege sammeln und nach Ländern sortieren – formelle Anforderungen an Rechnungen beachten
3. Abrechnungs-Deckblatt je nach Land ausfüllen – Abr.-Nummer bitte fortlaufend.
Deutsche Belege -> WB Deckblatt / Österreichische Belege -> EPO Deckblatt
4. Originalbelege auf ein A4 Blatt kleben – 1-2 Belege pro Seite, digitale Belege von Onlineshops NICHT nochmal ausdrucken – diese können direkt in das PDF
5. Belege scannen (.pdf) – (z.B. mit der App Genius Scan o.ä.)
6. gescannte Belege in 1 Datei als .pdf und das Deckblatt als .xls per mail an FGF&Assistenz schicken
7. Originale im Produktionsbüro abgeben. Stichwort: Thermobelege
8. ACHTUNG: ausländische Onlineshops (zB. Amazon) vermeiden, ansonsten fürs EU-Ausland eine IGL-Rechnung (=Innergemeinschaftl. Lieferung, ohne Mehrwertsteuer VOR der Bestellung anfordern/einstellen im Pro-Account).
2. Eingangsrechnungen
Rechnungen müssen die Rechnungsadresse der Firma enthalten;
Deutschland:
Wiedemann & Berg Film GmbH
Projekt: BIBI BLOCKSBERG
Taunusstr. 21
80807 München
USt-ID: DE323800441
Österreich:
epo-film produktionsges.m.b.h.
Projekt: BIBI
Edelsinnstraße 58
A-1120 Wien
USt-ID: ATU28752800
3. Besondere Käufe (z.B. eBay, willhaben, Flohmärkte):
- Fügt Screenshots der Anzeige, Fotos der Artikel, Ort, Preis und einen Beleg beim Kauf hinzu.
- Bei Abholungen Privatrechnung / Quittung ausfüllen & unterschreiben lassen.
- Barzahlung bitte vermeiden. Wenn mit Bargeld (falls nicht anders möglich) immer einen Beleg erhalten und die Adresse des Verkäufers sowie einen Screenshot der Anzeige einfügen!
- Bei Alkohol und Tabakprodukten für das „Spiel“ wird eine Szenen- und Seitenreferenz aus dem Drehbuch benötigt.
4. Bewirtungsbelege:
- Verwendet die bereitgestellte Vorlage für Bewirtungen (erhältlich im Produktionsbüro).
- Listet Namen und Gründe für Bewirtungen auf, fügt bei Ortsbesichtigungen/Lesungen/Proben ggf. Dispositionen bei.
5. Fahrzeuge/Taxi
- Tanken/Parken/Maut-Belege:
– deutsche Belege: Angabe Kennzeichen
– österreichische Belege: Angabe Fahrer*in, Autotype, Kennzeichen , KM-Stand & Liter
- Taxi: Angabe Strecke, Personen, Datum
Vergesst nicht, Abrechnungen regelmäßig einzureichen!